Sử dụng cân điện tử để cân khối lượng hàng hóa, nguyên vật liệu các loại kết hợp với lưu trữ số liệu cân đo trên phần mềm máy tính, có những ưu điểm nổi trội như:
Phần mềm cân hàng được Cân toàn thịnh phát cung cấp dựa trên quy trình cân hàng của người dùng. Các chức năng cần và giao diện của phần mềm cân hàng sẽ được thiết lập theo mặt hàng cân đo, nhu cầu quản lý,v.v.
Đầu tiên, cài đặt phần mềm trên máy tính và khai báo mã hàng, tên hàng,… thông tin của sẩn phẩm để quản lý cân.
Tiếp theo, tạo tài khoản quản lý, nhân viên,… để quản lý và phân chia ca làm việc nếu cần.
Đảm bảo rằng các đầu cáp tín hiệu đã được gắn chặt, siết ốc cố định, sau đó bật nguồn cân và khởi động phần mềm cân hàng.
Ở bước này cũng tùy thuộc vào mẫu cân điện tử mà người dùng sử dụng:
Ví dụ: mẫu cân cho phép chọn hoặc nhập mã hàng trên cân thì người dùng không cần chọn mã hàng trong phần mềm.